W branży deweloperskiej negocjacje stanowią codzienność – począwszy od zakupu gruntu, przez uzgadnianie warunków współpracy z projektantami i wykonawcami, aż po sprzedaż lub wynajem gotowych lokali. Warto więc zadać sobie pytanie: czy każdą z tych rozmów należy prowadzić osobiście, czy lepiej powierzyć je profesjonalnemu pełnomocnikowi? Coraz więcej inwestorów dostrzega korzyści z takiego rozwiązania. Jednak, aby pełnomocnik działał skutecznie, musi zostać dobrze przygotowany. Jak to zrobić?
Reprezentacja negocjacyjna – czy warto angażować pełnomocnika w negocjacje?
Wielu deweloperów przyzwyczaiło się do osobistego prowadzenia negocjacji. To naturalne – nikt tak dobrze nie zna założeń inwestycji, jak jej inicjator. Niemniej jednak, w praktyce korzystanie z pomocy pełnomocnika (zwłaszcza prawnika) może przynieść szereg wymiernych korzyści, takich jak:
- lepsze zabezpieczenie interesów prawnych – prawnik potrafi dostrzec niekorzystne zapisy w umowach i wynegocjować ich zmianę, zanim staną się źródłem problemów,
- obiektywizm i profesjonalizm – pełnomocnik działa bez emocji, koncentrując się na celu i możliwych do osiągnięcia kompromisach,
- oszczędność czasu – deweloper może skupić się na strategicznym zarządzaniu inwestycją, a nie na detalach każdej rozmowy,
- kompetencje negocjacyjne – doświadczony negocjator zna techniki prowadzenia rozmów, potrafi odczytywać sygnały drugiej strony i reagować elastycznie.
Jak przygotować pełnomocnika do negocjacji?
Przekazanie negocjacji pełnomocnikowi to nie tylko wygoda, ale coraz częściej konieczność – szczególnie w przypadku skomplikowanych inwestycji budowlanych. Aby jednak taka reprezentacja była skuteczna, kluczowe jest właściwe przygotowanie: jasne określenie celów, przygotowanie dokumentacji do negocjacji i wybranie odpowiedniego pełnomocnika.
Im więcej precyzyjnych informacji otrzyma pełnomocnik w negocjacjach, tym skuteczniej będzie mógł działać. Proces przygotowania można podzielić na kilka kluczowych kroków:
- Określenie celu negocjacji
Podstawą jest jasne zdefiniowanie, co chcemy osiągnąć. Celem mogą być:
- określone warunki finansowe (np. cena zakupu gruntu, wysokość kar umownych),
- terminy realizacji inwestycji,
- zabezpieczenia wykonania umowy,
- zasady współpracy z podwykonawcami czy nabywcami.
- Udzielenie pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo udzielone adwokatowi lub radcy prawnemu powinno zawierać precyzyjnie opisany zakres umocowania, np. czy pełnomocnik ma prawo do podpisywania umów, czy tylko do prowadzenia rozmów.
- Przekazanie kluczowych informacji o inwestycji
Co przekazać osobie reprezentującej nas w negocjacjach? Aby pełnomocnik mógł skutecznie nas reprezentować, musi mieć komplet informacji – nie tylko formalnych, ale również biznesowych. Pełnomocnik powinien mieć dostęp do pełnej dokumentacji dotyczącej inwestycji. Należy przekazać:
- dane dotyczące nieruchomości (np. księgi wieczyste, decyzje administracyjne),
- harmonogram inwestycji,
- istniejące umowy lub ich projekty,
- informacje o kontrahentach i partnerach negocjacji (np. wcześniejsze ustalenia).
Zlecenie prowadzenia rozmów pełnomocnikowi
Jak wybrać pełnomocnika do negocjacji? Wybierając pełnomocnika do reprezentacji w negocjacjach, warto kierować się następującymi kryteriami:
- doświadczenie w branży deweloperskiej – kancelaria powinna specjalizować się w prawie nieruchomości i inwestycjach budowlanych. Tylko wtedy pełnomocnik będzie rozumiał specyfikę projektów, procedur administracyjnych i realiów rynkowych;
- praktyka negocjacyjna – dobry negocjator zna techniki prowadzenia rozmów, potrafi czytać między wierszami i szybko adaptować się do zmieniających się okoliczności;
- komunikatywność i dostępność – pełnomocnik powinien być otwarty na kontakt i reagować elastycznie na potrzeby klienta. Ważne są także jasne raporty z przebiegu rozmów i gotowość do wspólnego podejmowania decyzji,
- zaufanie– pełnomocnikiem powinna zostać osoba, której inwestor ufa i która rozumie
Jeśli szukasz doświadczonego pełnomocnika negocjacyjnego lub interesuje Cię kompleksowa obsługa prawna deweloperów Warszawa – skontaktuj się z naszą kancelarią. Konsultacja deweloperska Warszawa pozwoli na zapoznanie się Twoim problem i ustaleniem możliwych rozwiązań.